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Administração e Gestão
A Lithoespaço | Administração de Condomínios gere a resolução de necessidades/tarefas para e entre condóminos, instituições e administração. É a solução para que não tenha que se preocupar com a administração do seu condomínio.
Atualmente, destacamos a possibilidade de pagamento de serviços via referências Multibanco, mediante o pagamento de uma taxa de utilização.
Incluído
- Convocação e realização de assembleia por via ordinária e extraordinária.
- Tratamento integral dos processos de constituição dos condomínios.
- Gestão dos seguros para as partes comuns dos condomínios.
- Controlo e supervisão das normas do regulamento do condomínio.
- Cobrança de quotas.
- Negociação e apresentação de contratos com as empresas prestadoras de serviços ao condomínio.
- Obtenção das certidões de propriedade horizontal e requerimentos para qualquer outro tipo de entidades que não colidam ou sejam incompatíveis com o âmbito da sua atividade.
- Representação do condomínio nas instituições camarárias e judiciais.
- Emissão semestral dos relatórios de Receitas/Despesas.
- Envio de avisos por email.
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Limpeza e Manutenção
O serviço de limpeza é uma resposta rápida e eficiente às necessidades de limpeza dos condomínios. As limpezas são efetuadas por uma empresa parceira, com coordenação própria, devidamente uniformizada e independente do ponto de vista logístico.
A manutenção dos edifícios responde ao desgaste e às carências que a conservação dos edifícios impõe. É efetuada diretamente pela Lithoespaço | Administração de Condomínios ou por empresas parceiras se se verificarem situações mais específicas.
Todos os materiais são orçamentados e cobrados à parte.
Incluído
- Controlo e acompanhamento da limpeza dos condomínios.
- Resolução de problemas relacionados com a gestão diária dos equipamentos (canalizações, eletricidade e elevadores, entre outros).
- Substituição de lâmpadas, comutadores, elementos de proteção e todo o tipo de reparações elétricas.
- Arranjos nas portas e fechaduras.
- Arranjos de alvenaria (substituição de pavimentos, arranjo de fissuras, entre outros.)
- Colocação de equipamentos nas partes comuns dos edifícios.
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Apoio ao Cliente
A Lithoespaço | Administração de Condomínios promove o pedido de assistência e a denúncia de qualquer anomalia e necessidade no condomínio via email, mensagem escrita ou formulário deste website.
Incluído
- Assistência a qualquer situação anómala no condomínio.
- Unidade móvel disponível para deslocação de técnicos para a execução das tarefas necessárias.
- Distribuição, envio e receção da correspondência dos condomínios.
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Apoio à Gestão
Para uma eficiente gestão dos condomínios, a Lithoespaço | Administração de Condomínios dispõe de um sofisticado software de gestão e faturação.
Poderá consultar a informação administrativa do seu condomínio via contacto telefónico (218 936 070), online ou presencialmente. A consulta dos dossiers do condomínio no escritório da empresa, com presença de uma colaboradora, é feita mediante marcação com um antecedência mínima de 24 horas.
Incluído
- Recibos, notas de pagamento, avisos de débito.
- Previsões orçamentais de acordo com os métodos da permilagem.
- Seguros das partes comuns.
- Quotizações, fundos comuns de reserva e quotizações extra.
- Contas correntes (condóminos e prestadores de serviços).
- Assembleias, listas de presenças e atas.
- Correspondência emitida/recebida.
- Mapas mensais, trimestrais e anuais, resultados e contas do ano, entre outros.
- Disponibilização das contas via online.
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Controlo Interno e Gestão de Tarefas
A necessidade de controlar eficazmente um conjunto simultâneo de tarefas dos vários condomínios levou a Lithoespaço | Administração de Condomínios ao desenvolvimento de um sistema informático de controlo via SMS e E-MAIL.
Este permite, em tempo real, anotar necessidades, atribuir responsáveis e controlar o decorrer e a conclusão de todas as tarefas, sejam elas atribuídas aos colaboradores Lithoespaço ou às empresas fornecedoras.
Incluído
- Controlo próximo e eficaz das assistências ao condomínio.
- Acompanhamento dos serviços disponibilizados por empresas parceiras.
Áreas Principais
Parceiros
Ao longo dos 25 anos de existência da Lithoespaço | Administração de Condomínios, vários parceiros acompanharam-nos no crescimento da empresa. Esta menção é o nosso reconhecimento e o nosso agradecimento a alguns dos que ainda hoje colaboram connosco.
Conheça as vantagens exclusivas da rede de parceiros Lithoespaço.
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Elevadores -
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Construção Civil -
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Limpeza -
Limpeza e Manutenção -
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Assistência -
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Manutenção a Portões -
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Automação Industrial